Numérisation
Opération technique qui consiste à transférer le contenu et les caractéristiques formelles d’un document sur support papier vers un support numérique. Cette opération se fait en général par le biais d’un scanner. Elle permet non seulement une plus grande rapidité de traitement d’une information partagée où l’accès à l’information, (dès lors qu’elle est en ligne et non plus dans des archives papier éloignées) mais encore, elle permet le gain du stockage papier (dans le cas où les documents papier sont détruits après scan).
Dématérialisation
Elle s’oppose en quelque sorte à la production native de documents numériques qu’est la numérisation sus définie, c’est-à-dire sans passer par la case papier. Elle participe à l’élaboration des documents directement sur forme binaire à savoir 1 et 0. En réalité, la dématérialisation est la démarche transitionnelle de la numérisation vers la digitalisation globale.
Digitalisation
Elle repose sur la dématérialisation, est l’association du numérique et de
l’Internet. Elle représente l’ensemble des solutions et des usages internes et externes d’une organisation. La digitalisation de l’organisation dépasse la numérisation et signifie la mise en place d’un système de travail collaboratif avec des nouveaux canaux de communication. Elle s’appuie sur les données (data), véritable carburant, et la qualité des outils de gestion et d’interprétation
définissent la performance des entreprises. Les solutions d’automatisation des process permettent de réaliser plus rapidement, sans erreur et continuellement, une quantité de traitements de plus en plus importante et surtout complexes. Autrement dit, le « Digital » renvoie à l’ensemble des usages et expériences découlant de la mise en réseau des outils numériques grâce à l’Internet.
Données informatisées
Elles renvoient à toute représentation de faits, d’informations ou de concepts sous une forme qui se prête à un traitement informatique.
Données à caractère personnel
Elles se définissent comme étant toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable directement ou indirectement, par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments, propres à son identité.
Données sensibles
Ce sont toutes les données à caractère personnel relatives aux opinions ou activités religieuse, philosophique, politique, syndicale, à la vie sexuelle ou raciale, à la santé, aux mesures d’ordre social, aux poursuites, aux sanctions pénales ou administratives.
Traitement des données
C’est toute opération ou ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés ou non, et appliquées à des données, telles que la collecte, l’exploitation, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, l’adaptation, la modification, l’extraction, la sauvegarde, la copie, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, ainsi que le verrouillage, le cryptage, l’effacement ou la destruction des données à caractère personnel.
Responsable du traitement
Ce terme désigne toute personne physique ou morale, publique ou privée, tout autre organisme ou association qui, seul ou conjointement avec d’autres, prend la décision de collecter et de traiter des données à caractère personnel et en détermine les finalités.
Synthèse de David Brice WANGUE